制定日　2004年11月01日
改定日　2022年04月01日
山形印刷株式会社
代表取締役社長　山形　隆司
福島県西白河郡矢吹町中畑南81番地

当社は、商業印刷、製本、スキャニング等の事業活動において取り扱うすべての個人情報の保護を社会的使命と認識し、本人の権利保護および関連法令を遵守します。また、以下の方針を具現化するため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報は当社の正当な事業遂行および従業員の雇用・人事管理に必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用を防止する措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他規範を遵守します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、万一の際には速やかに是正します。

4. 個人情報取扱いに関する苦情・相談には迅速かつ誠実に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は全従業者に周知し、当社ウェブサイト等に掲載していつでも入手可能な状態とします。

以上

個人情報保護方針・開示等のご請求・苦情相談については、当社が委託する下記窓口にて承ります。

YAMAGATA株式会社　個人情報問合せ窓口（山形印刷株式会社　受付代行）
〒220-8515　神奈川県横浜市西区高島2-6-34
E-mail：privacy@yamagata-corp.jp
TEL：045-461-6143（受付時間 9:00～18:00※土日祝・年末年始等除く）

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
   山形印刷株式会社

2. 管理者（又はその代理人）の氏名・所属・連絡先
   管理者名：個人情報保護管理者　小堀文裕
   所属部署：YAMAGATA株式会社　管理本部　総務部
   連絡先　：上記「お問合せ窓口」と同一

3. 個人情報の利用目的
   (1) ご本人から直接取得する場合
   ・株主情報　― 情報公開、配布物送付、連絡のため
   ・取引先情報― 商談、業務連絡、受発注、請求支払のため
   ・社員情報　― 人事労務、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   ・採用応募者― 採用選考、連絡のため

   
   (2) 取引先より委託を受ける場合
   ・お客様情報― 商業印刷、製本、スキャニング等受託業務の遂行、商品発送、保守サポート、サービス開発のため

4. 個人情報の第三者提供
   当社は以下の場合を除き第三者へ提供しません。
   ①本人の同意がある場合
   ②法令に基づく場合
   ③人命等の保護に必要な場合
   ④公衆衛生等の向上に必要な場合
   ⑤国・自治体の協力要請で同意取得が困難な場合
   ⑥業務委託（利用目的達成に必要な範囲）

5. 個人情報取扱いの委託
   業務委託先を適切に選定し、契約により安全管理措置を義務付け監督します。

6. 個人情報の開示等の請求
   ご本人確認のうえ、合理的期間内に対応します。詳細は「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7. 個人情報提供の任意性
   必要情報をご提供いただけない場合、サービスの全部または一部を提供できないことがあります。

8. ご本人が容易に認識できない方法での取得
   当社サイトはCookie・SSL等を利用します。詳細は下記の「Cookieポリシー」をご確認ください。

9. 安全管理措置
   (1) 基本方針策定　(2) 法令遵守　(3) 組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置
   ※具体的内容は社内規程に基づき管理しています。

10. 認定個人情報保護団体
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779（平日9:30-12:00,13:00-16:30）
    ※当社商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

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